Con l’invio del curriculum vitae a job@tigota.ch, il candidato (“Tu”), nella qualità di persona interessata al trattamento dei propri dati personali (anche “Interessato”), dichiari la sua intenzione di proporre il tuo profilo professionale a TIGOTA SWISS SA, comunicando una serie di dati personali (anche “Dati Personali” o solo “Dati”).

Tali Dati Personali potranno essere oggetto di una serie di operazioni (ciascuna “un Trattamento” e nel complesso i “Trattamenti”), ai fini della selezione del personale. In merito a questo, Ti preghiamo di leggere attentamente quanto segue.

 

1.Introduzione

La società TIGOTA’ SWISS SA (“TIGOTA” o la “Società” o “noi”), è soggetta al diritto svizzero sulla protezione dei dati, in particolare alla legge federale sulla protezione dei dati (“LPD”) e alle relative ordinanze (OLPG e OCPD).

Poiché la LPD svizzera è attualmente in fase di revisione e dovrebbe entrare in vigore nel 2022, nel seguente testo, si tiene conto già dei contenuti della LPD rivista (“LPD rivista”).

Il diritto svizzero sulla protezione dei dati è fortemente influenzato dal diritto dell’Unione Europea, e in particolare dal Regolamento Generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 (“GDPR”).

L’UE riconosce che la legge svizzera sulla protezione dei dati garantisce un’adeguata protezione dei dati – e del pari la Svizzera riconosce il GDPR come misura e parametro di un’adeguata protezione dei dati personali.

TIGOTA’, anche se è una società con sede al di fuori dell’Unione europea o del SEE, può dunque essere tenuta a tenere conto in determinate circostanze, della normativa UE in tema di dati personali.

TIGOTA’, nella sua qualità di titolare di dati personali (“Titolare”) attribuisce grande importanza alla protezione dei dati personali ed alla privacy delle persone che inviano una propria candidatura, e si impegna a rispettarla nei termini previsti dalle normative applicabili.

Il presente documento fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali da parte della Società con riferimento alle persone che inviano una propria candidatura a TIGOTA attraverso il form presente sul sito o inviandola dall’indirizzo e-mail job@tigotà.ch, e costituisce una “Informativa agli interessati” ai sensi dell’articolo 13 GDPR, nonché degli artt. 12-14 LPD.

Con questo documento si intende pertanto informare il candidato, in qualità di persona interessata (“Candidato” o anche “Tu”), circa le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali, l’ambito di comunicazione e diffusione dei medesimi dati, nonché circa la natura – obbligatoria o facoltativa – del loro conferimento e le conseguenze di un eventuale rifiuto.

La presente Informativa sarà riesaminata e adeguata ogni qualvolta sia necessario, e ne verrà messa a disposizione tempestivamente la versione più aggiornata.

 

2. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è TIGOTA’ SWISS SA, con sede in corso E. Pestalozzi 3, Lugano 6901 (TI)

Si elencano di seguito le informazioni di contatto del Titolare del trattamento:

 

3. Tipologia di Dati trattati

I dati personali trattati sono dati personali comuni (dati identificativi, altri dati personali), dati finanziari e dati cd. sensibili (appartenenti a “categorie particolari” ai sensi del GDPR), quali per esempio i dati relativi alla salute dell’Interessato, alle sue opinioni o affiliazioni politiche e religiose, all’orientamento sessuale etc. Si fa presente che esistono dati sensibili che devono essere conosciuti in funzione dell’instaurando rapporto lavorativo, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza dell’Interessato alle categorie protette e alle eventuali visite mediche pre-assuntive.

 

4. Modalità di acquisizione

I tuoi Dati Personali sono da Te volontariamente conferiti (i) inviando il curriculum vitae a job@tigota.ch, nonché (ii) presentandolo direttamente nei Ns negozi. In una fase successiva, ulteriori dati possono essere raccolti dal personale di TIGOTA’ nel corso di colloqui pre-assuntivi.

 

5. Finalità del Trattamento

I Dati verranno trattati esclusivamente per finalità di selezione del personale, il che include (i) una verifica delle abilità professionali e dei presupposti per procedere, eventualmente all’assunzione, ivi incluse interviste telefoniche, scambi di e-mail e colloqui personali; (ii) l’organizzazione delle informazioni raccolte attraverso le attività di cui al punto (i) ad uso interno, in modo da poter fare ricorso a queste anche per ulteriori ricerche di personale, per un periodo non superiore ai due anni (vedi sotto al punto 8).

 

6. Modalità del Trattamento

I Trattamenti dei dati personali avvengono attraverso strumenti informatici e telematici ma anche manuali.

Ogni Trattamento avviene per le finalità dichiarate in questa Informativa e viene effettuato in modo lecito e secondo i principi della normativa vigente. Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire la perdita, usi illeciti ed accessi non autorizzati.

Ogni Trattamento sarà effettuato, a seconda delle differenti necessità, da personale dipendente di TIGOTA’ a ciò Autorizzato ovvero da consulenti esterni (persone fisiche) parimenti autorizzati, o nominati Responsabili, ai sensi dell’Art 28 del GDPR.

 

7. Luogo del Trattamento – Trasferimento internazionale

Tutti i Trattamenti dei tuoi dati personali avvengono in Svizzera ed eventualmente in paesi dell’Unione Europea.

 

8. Conservazione dei Dati

Qualora Tu non venissi assunto, i tuoi Dati saranno conservati, senza ulteriori consensi da parte Tua, per tutto il tempo e nella misura necessaria a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, e potranno essere inoltre conservati per un periodo di due anni per ulteriori ricerche di personale. –  fatti salvi i tuoi diritti sottoesposti.

 

9. Diritti delle Persone Interessate

In qualsiasi momento potrai esercitare, inviando una comunicazione scritta al Titolare i seguenti diritti:

  • l’accesso ai tuoi dati personali presso la Società, quindi il diritto ad ottenere conferma in merito a:
  • esistenza di un trattamento presso il Titolare
  • finalità del Trattamento;
  • categorie di dati personali in questione;
  • destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  • periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • origine dei dati qualora essi non siano raccolti presso l’interessato;
  • esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
  • esattezza dei dati;
  • l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione;
  • la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento;
  • la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
  • l’opposizione al trattamento ulteriore dei Tuoi dati.

 

La Società, in qualità di Titolare, sarà tenuta a procedere secondo le Tue istruzioni, nei limiti in cui la conservazione dei Tuoi dati non sia richiesta da un obbligo di legge e/o di contratto o altro (come sopra descritto).

La Società dovrà fornirti un riscontro in merito all’esercizio dei tuoi diritti entro 30 giorni dalla ricezione della Tua richiesta. Tale termine può essere esteso a 90 giorni in casi di particolare complessità. In questo caso, l’Interessato deve comunque essere informato entro il primo termine di 30 giorni.

L’unico canale previsto per l’esercizio dei diritti sopra elencati è l’e-mail privacy@tigota.ch.

Ti ricordiamo che per l’esercizio dei Tuoi diritti, ti verrà richiesta una prova della tua identità, es una copia in formato elettronico del documento di identità.

Hai in ogni caso il diritto di inoltrare reclamo presso le autorità preposte alla protezione dei dati. In Svizzera tale autorità è l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (www.edoeb.admin.ch).