1.Introduzione e Definizioni

La società TIGOTA’ SWISS SA (“TIGOTA’ Swiss” o la “Società” o “noi”), è soggetta al diritto svizzero sulla protezione dei dati, in particolare alla legge federale sulla protezione dei dati (“LPD”).  Nel rispetto di quanto previsto dalla Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali raccolti e trattati in fase di selezione del personale.

TIGOTA’, nella sua qualità di titolare di dati personali (“Titolare”) attribuisce grande importanza alla protezione dei dati personali ed alla privacy delle persone e si impegna a rispettarla nei termini previsti dalle normative applicabili. Il presente documento fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali da parte della Società con riferimento ai candidati e costituisce una “Informativa agli interessati” ai sensi della LPD.

Con questo documento si intende pertanto informare il candidato (“Candidato” o anche “Lei”), in qualità di persona interessata (anche “Interessato”), circa le finalità e le modalità del trattamento dei loro dati personali. La presente Informativa sarà riesaminata e adeguata ogni qualvolta sia necessario, e ne verrà messa a disposizione tempestivamente la versione più aggiornata. Il presente documento fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali da parte della Società con riferimento alle persone che inviano una propria candidatura a TIGOTA’ Swiss inviandola dall’indirizzo e-mail job@tigotà.ch o consegnandola direttamente nel punto vendita.

 

I dati personali da Lei forniti, ovvero altrimenti acquisiti nel rispetto delle disposizioni legislative, inerenti, connessi e/o strumentali alla valutazione della Sua candidatura ai fini di selezione del personale, formeranno oggetto di trattamento, nel rispetto delle previsioni di cui alla LPD e degli obblighi di riservatezza. In particolare:

 

Dati personali: tutte le informazioni concernenti una persona fisica identificata o identificabile. Ad esempio, i dati personali contenuti nel CV (nome, cognome, esperienze professionali pregresse, immagine).

Interessato: la persona fisica i cui dati personali vengono trattati.

Trattamento: qualsiasi operazione relativa a dati, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure impiegati, segnatamente la raccolta, la conservazione, l’utilizzazione, la modificazione, la comunicazione, l’archiviazione o la distruzione di dati;

Comunicazione: il fatto di rendere accessibili i dati, ad esempio l’autorizzazione della consultazione, la trasmissione o la diffusione.

 

2. Titolare del Trattamento

La società che determina lo scopo e i mezzi del trattamento dei dati personali, in conformità con la LPD, è TIGOTA’ SWISS SA, con sede in corso E. Pestalozzi 3, Lugano 6901 (TI). I dati di contatto del titolare del trattamento sono i seguenti

 

3. Finalità di Trattamento e tempistica di conservazione

FINALITà DEL TRATTAMENTO

 

TEMPISTICA DI CONSERVAZIONE DEI DATI

 
a) Selezione del personale: svolgimento dell’attività di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro. Analisi di candidature spontanee e candidature in risposta alle offerte di lavoro pubblicate attraverso portale web. Conduzione dei colloqui anche video-colloqui (immagine del candidato) e/o colloqui telefonici.  Il trattamento viene svolto in ottica di esecuzione di misure precontrattuali. I dati saranno conservati per 24 mesi dalla conclusione del processo di selezione qualora Tigotà Swiss SA decidesse di non procedere con la sua candidatura.
b) Visione del “profilo social” pubblicamente accessibile del candidato, sui business social media/network. Il Titolare potrà raccogliere e trattare i dati personali del candidato nella misura in cui tale raccolta è necessaria e pertinente per la selezione e legata a business social network. Il trattamento dei dati è necessario per il perseguimento dell’interesse preponderante del titolare del trattamento. I dati saranno conservati per la durata del processo di selezione e successivamente eliminati.
c) Verifica del curriculum Vitae: richiesta di copia di documentazione relativa a certificati di lavoro, documenti relativi a percorsi formativi (es. formazione continua) al fine di completare il dossier di candidatura e procedere con la valutazione. Il trattamento dei dati è necessario per il perseguimento dell’interesse preponderante del titolare del trattamento. I dati saranno conservati per 24 mesi dalla conclusione del processo di selezione qualora Tigotà Swiss SA decidesse di non procedere con la sua candidatura.

 

4. Categorie di destinatari dei dati personali

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili per le finalità sopra elencate o in qualità di titolari del trattamento, oppure a personale autorizzato che opera su istruzione del titolare. Precisamente, i dati saranno comunicati a: – soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Tigotà Swiss SA e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica); – studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza ad esempio al fine dell’elaborazione delle buste paga; – autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta; – società del gruppo anche all’esterno del territorio della Confederazione.

 

5. Comunicazione di dati all’estero

Tigotà Swiss SA è una società di diritto svizzero ubicata nel territorio della confederazione Confederazione Elvetica. I dati raccolti ai fini di selezione del personale sono trattati da Gottardo S.p.A., società facente parte del medesimo Gruppo societario. I dati sono conservati in Svizzera ma sono anche trasmessi in Italia,  paese considerato adeguato dal Consiglio Federale per la comunicazione di dati personali (cfr., All. 1 dell’OPDa https://www.fedlex.admin.ch/eli/oc/2022/568/it). In caso di comunicazione di dati personali presso altri paesi esteri, non ricompresi nell’All. 1 dell’OPDa, il trasferimento sarà     effettuato conformemente alle disposizioni della LPD e della OPDa e la presente informativa verrà modificata di conseguenza    al fine di fornire adeguata informazione agli interessati.

 

6. Esercizio dei diritti

Alle condizioni stabilite dalla LPD, il Titolare riconosce in particolare i seguenti diritti (elenco non esaustivo):

  • ottenere la rettifica di dati personali inesatti o obsoleti:
  • essere informato per iscritto e gratuitamente se dati personali che ti concernono sono oggetto di trattamento;
  • impedire la comunicazione a terzi di dati personali degni di particolare protezione;
  • esprimere il tuo parere su una decisione individuale automatizzata oppure chiedere che la stessa venga riesaminata da una persona fisica;
  • ottenere la consegna dei dati personali oppure di esigerne la trasmissione a terzi;
  • chiedere che l’elaborazione dei dati venga bloccata, che se ne impedisca la comunicazione a terzi o che i dati personali siano rettificati o distrutti;
  • diritto di chiedere che sia proibito un determinato trattamento di dati personali, sia proibita una determinata comunicazione di dati personali a terzi oppure siano cancellati o distrutti dati personali;
  • se non può essere dimostrata né l’esattezza né l’inesattezza dei dati personali, chiedere che si aggiunga ai dati una menzione che ne rilevi il carattere contestato;
  • chiedere che la rettifica, la distruzione, il blocco, segnatamente quello della comunicazione a terzi, nonché la menzione del carattere contestato o la sentenza siano comunicati a terzi o pubblicati;
  • far costatare l’illegalità di un trattamento di dati personali.

Lei potrà esercitare i Suoi diritti come espressi dalla LPD rivolgendosi al Titolare tramite l’indirizzo info@tigota.ch

 

7. Ulteriori informazioni: modifica | entrata in vigore

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica, l’informativa conterrà la data di aggiornamento.

Data di aggiornamento:  18 aprile 2024

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Tigotà Swiss SA – Titolare del trattamento